一个入口,找到公司里已经跑起来的 AI 应用
盘点去重后的 19 项成果 · 按场景查找 · 看懂用途和用法 · 从卡片直接进入工具或结果
STEP 1
盘点去重 · 已完成
STEP 2
补入口 · 说明 · 示例
STEP 3
非创建者试用
STEP 4
核验定级
核验标准:什么应用才标「正式可用」
由非创建者实际试用,三项全过才能转正;任一不过,留在候选并记下卡点。
1
能访问员工通过内部地址或公司账号可以直接打开,不需要创建者守在旁边协助。
2
能独立完成按卡片上的使用方法,非创建者能独立走完一次完整任务,不靠口头传授。
3
结果可核对产出有明确样例或数据来源,其他人能对照检查结果对不对。
状态流转:三项全过 → 标「正式可用」;任一不过 → 留在「待核验候选」,在卡片写明阻塞原因,修复后重新安排试用。
▶盘点与去重结论(12 条)
同名多版本、双入口、一次性成果和个人项目的处理方式,全部记录在案,工作台只挂唯一入口。
| 盘点对象 | 处理方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 复盘报告根目录散落版(8 份) | 归档 | 入口统一指向「复盘交付_20261010」终版 5 份,避免拿错版本 |
| 第二阶段复盘 封面版 / 简版 | 两版保留 | 同数据不同用途:分发用简版(无封面),汇报用封面版 |
| 第二阶段 10-09 旧版(封面+简版) | 仅留档 | 已被 v2 取代,口径变化,防止误传 |
| 第一阶段验收结论 09-02 / 09-03 | 保留 09-03 | 以验收公示版为入口,09-02 为过程稿 |
| AI 小组任务评估报告系列(6 份) | 归档 | 09 月初旧口径,被 10-10 复盘系列取代 |
| ULINK CRM:网页版 + 飞书 App 版 | 双入口保留 | 同一数据两个入口,按使用习惯选,卡片已标注同源 |
| 会议纪要系统 + 8 部门提示词集 | 合并为一张卡 | 提示词是系统组件,单独列会重复 |
| 方案 V3 公示版 + 落地看板 | 合并为一张卡 | 线上看板即方案运行版,内容一致、改动实时生效 |
| 运营中心履职评估系列(6 份) | 不纳入 | 含人员评估内容,留总经办,不面向全员 |
| 空缺岗位任务清单 | 不纳入 | 管理向文档,涉及岗位与人员安排 |
| 个人项目(旅行地图、家庭记账、命盘) | 不纳入 | 非公司业务成果 |
| 西树泡芙分析等一次性分析 | 不设常驻入口 | 一次性成果,按需取用,不占工作台版面 |
第一阶段行动清单
目标:把「待核验候选」变成「正式可用」,一项一项过,不搞一次性上线。
- 定入口
确认试点地址与访问密码。当前为默认密码,部署者在源文件顶部改一处常量、重新部署即可更换。
- 派试用
9 个待核验应用,每个找 1–2 名非创建者(建议岗位见卡片),在工作台「用法与核验」里登记试用。
- 发任务单
按卡片「使用方法」执行一次完整任务,记录三项核验结果:能访问 / 能独立完成 / 结果可核对。
- 收结果
试用反馈汇总到 AI 项目组;阻塞项修复后重新安排试用,不反复消耗同事精力。
- 定状态
三项全过 → 标「正式可用」;任一不过 → 留在候选并写明原因,卡片即时更新。
- 补成果库
飞书连接器恢复后,把提效事件与案例库中的员工应用集中盘点补录进工作台,候选池会继续扩大。