一个入口,找到同事已经提交、跑起来的 AI 应用
30 项成果来自飞书提效事件表 · 按场景查找 · 看懂用途和用法 · 从卡片直接进入工具或结果
STEP 1
盘点去重 · 已完成
STEP 2
补入口 · 说明 · 示例
STEP 3
非创建者试用
STEP 4
核验定级
卡片按钮怎么用:
红色按钮 = 可以直接打开或下载
白底描边按钮 = 入口还没开放,点击登记申请,AI 项目组负责开通
「用法与核验」= 看完整说明、核验记录与阻塞原因
核验标准:什么应用才标「正式可用」
由非创建者实际试用,三项全过才能转正;任一不过,留在候选并记下卡点。
1
能访问员工通过内部地址或公司账号可以直接打开,不需要创建者守在旁边协助。
2
能独立完成按卡片上的使用方法,非创建者能独立走完一次完整任务,不靠口头传授。
3
结果可核对产出有明确样例或数据来源,其他人能对照检查结果对不对。
状态流转:三项全过 → 标「正式可用」;任一不过 → 留在「待核验候选」,在卡片写明阻塞原因,修复后重新安排试用。
▶盘点与去重结论(8 条)
飞书提效事件表 29 条提交 + 案例库 1 条,整理为 30 张卡片。重复、信息不足和不该入台的内容,处理方式全部记录在案。
| 盘点对象 | 处理方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 短视频部门 3 条重叠提交(编导拍剪复盘 / 产能测算 / 混剪时长) | 合并为 2 张卡 | 内容中台单独一张;「产能提效+爆款测算」与「减少混剪时长」主题重叠,合并为一张 |
| 推广预警系统(提效事件表 + 案例库各一条) | 合并为 1 张卡 | 入口指案例库:已审核通过、含安装包附件,是最完整的版本 |
| AI创意视频 / 数据报表 / AI生图(大会分享类) | 保留卡片 | 提交信息量少,标「待补充」,按行动清单第 2 步补齐后再排试用 |
| 成果链接为本地路径(file:/// 、C:\ 、D:\ ) | 不挂死链 | 入口改为「申请开通入口」按钮:点击即登记,AI 项目组按登记顺序找创建者要分发包或开权限,避免挂了打不开的链接 |
| 岗位AI任务提交表(179 条阶段任务成果) | 不并入本台 | 属落地看板体系(按阶段/任务维度),另有入口,与本台按应用维度互补 |
| 花名册 / Prompt库 / SOP / 问题反馈 / 账号费表 | 不入台 | 不是应用成果,属后台数据表 |
| 一次性成果(如天猫赛道调研底稿) | 保留卡片 | 文档可参考,标「待复盘」;工具化复用方式确认后再定级 |
| 提交人姓名 / 岗位信息 | 不展示 | 卡片只显示部门与场景;试用登记按岗位,不记名 |
第一阶段行动清单
当前 26 个候选里,最大瓶颈是「入口」:多数工具还在创建者电脑上。一项一项过,不搞一次性上线。
- 定入口
确认试点地址与访问密码。当前为默认密码,部署者在源文件顶部改一处常量、重新部署即可更换。
- 补入口(当前重点)
已有 9 项可直接进入(在线工作台、飞书文档与表格、达人同步工具下载包);其余 21 项在卡片上点「申请开通入口」登记,按登记顺序逐个补:托管到内部渠道或打包分发,同步补使用方法与脱敏示例。
- 派试用
每个应用找 1–2 名非创建者(建议岗位见卡片),在工作台「用法与核验」里登记试用。
- 收结果
试用反馈汇总到 AI 项目组;阻塞项修复后重新安排试用,不反复消耗同事精力。
- 定状态
三项全过 → 标「正式可用」;任一不过 → 留在候选并写明原因,卡片即时更新。
- 建流转
飞书提效事件表新增提交 → 进候选池;案例库审核通过 → 直接转正式可用。连接器恢复后改为自动同步,替代手工拉取。